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Por ello, es importante conocer en detalle los costos asociados a la adquisición y uso de suministros de oficina y la forma en que estos costos se registran en la cuenta contable correspondiente. De esta manera, se podrá llevar a cabo una gestión más eficiente de la empresa y tomar decisiones informadas sobre la adquisición y uso de suministros de oficina.
Estos materiales son considerados como consumibles, ya que se utilizan de manera common y se agotan con el tiempo.
La cuenta de papelería y útiles se contabiliza de la siguiente manera: se carga por el importe de toda la papelería y útiles que se tenga que adquirir, y se abona por el importe de los materiales utilizados en las actividades diarias.
La introducción de nuevo material de oficina puede tener un impacto significativo en la cuenta de gastos de una empresa. Al invertir en materiales de oficina de calidad, se pueden obtener varios beneficios:
Los activos diferidos, a pesar de estar clasificados como un activo, no son otra cosa que unos gastos ya pagados, pero aún no utilizados, cuyo objetivo es no afectar la información financiera de la empresa en los periodos en los que aún no se han consumido esos recursos.
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La venta de articulos de papeleria creciente demanda por parte de los consumidores permitieron el desarrollo gradual y sostenible de la empresa, el cual llevó a cambiar sus instalaciones aproximadamente en 1991, a un local más amplio, en donde hoy en día tiene la tienda principal.
** En caso de querer identificar una clave de producto para un medicamento y éste se encuentre compuesto por dos o más sales (substancias), se sugiere cuenta papeleria y articulos de oficina asignar la clave de producto que corresponda a la sal que tiene mayor cantidad en el medicamente.
La cuenta 572 registra los pagos realizados desde la cuenta bancaria de artículos de papelería para oficina lista la empresa. Cuando se paga por los suministros adquiridos, el pago se registra en esta cuenta.
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* Puedes utilizar la clave 78101800 que corresponde a Transporte de carga por carretera, si tu servicio de transportación de carga no se encuentra en el resto de las claves contenidas en este apartado.
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